—–义工们爱的奉献
流光溢彩的挪威华人春晚已在观众的赞美声中落下帷幕。节目、灯光、音响的完美结合,给挪威的观众留下了最美好的回忆。所有的精彩,除了演出团的完美演绎,也都离不开幕后义工们的辛勤付出。
早早筹划,周密部署
先定剧场。这次晚会,不仅仅是为了庆祝中国农历新年,同时也是为了庆祝中挪建交70周年。为了使这次晚会的节目能够完美呈现,同时也为了更多华人朋友可以进入剧场欣赏一场高水平的演出,专业的舞台配置和剧场的音响效果非常重要,同时场地要有比较大的容量。早在一年前,妇幼联留蔓娟会长就通过多方寻找和对比选择,最终选定了奥斯陆音乐厅( Oslo Konserthus)作为晚会的演出场所。这是奥斯陆最大的室内演出场所之一,也是最专业的演出场所。
再定细节。在距离演出正式举行前半年左右,留蔓娟会长作为这次活动的总负责人,就开始物色团队成员,逐步组成了春晚筹备组。筹备组组成后就立即投入运作,开始计划各项具体的安排并逐步实施。比如,大概在晚会之前四个月的时候,春晚筹备组就开始讨论如何使春晚的剧场的环境具有中国特色,突出中国文化的元素,衬托出欢欢喜喜过大年的气氛。具体来说,就是设计主题背景版,条幅,文字,色彩,节目单,宣传单,装饰等等。每一项设计都讨论数轮,反复修改,直至取得满意效果。筹备组人员多次到剧场查看方位和空间,以使所有设计都能够合理、美观。她们还和委托的制作方及运输方多次沟通,抢时间、优化流程,保证在晚会前使所有物品及时到位。
筹款和赞助
决定租用专业的大型场地,意味着预算会大幅升高。各华人社团的侨领,也非常支持租用专业大型场地的计划,各会根据自己的具体情况,分别出资1万到2.5万不等,赞助支持华人华侨春晚。这显示了各华人社团团结一致办好这次活动的决心和共同心愿,这几乎是前所未有的。同时,一些厂商和个人,也纷纷加入赞助者的行列。这次华人春晚是由妇幼联主办,妇幼联是一个非盈利的志愿者组织。这是第一次社团主办的华人春晚在奥斯陆音乐厅举行,因此大部分预算需要自筹。感谢所有社团、厂商和个人赞助者的大力支持。是你们的支持,才能让这次晚会精彩呈现。
建立网站和信息群
这次春晚的节目由中国歌剧舞剧院的演出团体担纲,档次高,牵涉面广,信息量大。为了使华人华侨们及时了解筹备情况,跟进春晚进展,筹备组在第一时间建立了春晚网站,将最新信息随时公布,并及时更新。网站使用汉语和挪威语两种语言。重要信息都被翻译成挪威语,有的还翻译成英语。微信群春晚信息群也在第一时间建立,使大家可以更快更便捷地得到信息。
主题词征集
为确定本次春晚的主题和格调,春晚筹备组搞了主题词征集活动。华人华侨们积极参与活动,短时间内收到了近百条主题词。整个活动的发起、收集、评选和发布结果,都离不开组织者的精心策划和认真落实。
演员揭秘
为使大家对演员有大致了解,并逐渐揭秘春晚盛况,筹备组还有专人负责介绍主要演员。陆续拉开春晚序幕,露出舞台一角的同时,又保持节目的神秘性。
挪威是这次中国歌剧舞剧院赴欧洲四国演出的最后一站。实际上是挪威最先发起这次活动的,然后才逐步扩及四国。所以我们对演出团的了解、对演出的准备和相关的组织工作,不仅开始得很早,而且是下了很多功夫的。逐步介绍演出团队的阵容及相关的作品,就是其中重要的一环。我们这次活动,不仅仅是一场演出,我们从一开始就计划将其扩展为一场持续数月的文化交流活动。介绍演出团的演员和经典作品,让更多人了解民族歌舞剧的精华。这样我们的这次活动才会更加有意义。
演员来了
春晚倒计时三天时,演员们来了。筹备组早已做好接待计划。按演员的要求,安排宾馆,饭店,接机人员和车辆。接机当晚,风雪交加。接机人员克服困难,把演员接到宾馆,安置妥当,并举行了欢迎仪式。所有事情完成后已是子夜时分。第二天,有的筹备组人员又陪同演出团体观光旅游。辛苦自不言说,只为让演员满意,让春晚顺利进行。
只说幕后
晚会当天,大雪纷飞。妇幼联理事会及义工们不到八点就来到奥斯陆音乐厅。她们要提前布置入门大厅。她们分工合作,各忙各的。有的接收运送物资;有的搬运饮料和食物;有的为演员熨烫演出服;有的参与剧务和舞台的调试工作;有的接送演员,为演员做好后勤保障工作;有的布置和装饰入门大厅;有的装饰舞台;有的准备化妆间所需物品;有的负责接待赞助商和放置广告;有的接待贵宾;有的负责衣帽间;有的引领观众;有的为导演和音响师做翻译;还有点点滴滴的琐碎工作,处处都有义工们的身影。中场和晚会结束后,义工们又赶快收拾大厅,归纳物品,打扫后台,整理剧场,一直忙到深夜。
这么周到细致的安排,让演出团可以专心艺术呈现,得到了演出团的交口称赞,夸奖挪威的组织和后勤是他们这趟巡回演出过程中,最好的。这是对义工们工作的最大肯定。义工们虽然辛苦,但是听到演出团给好评,也都非常开心。
春晚早已成为世界了解中国文化的一张靓丽名片。这次举办的大型挪威华人春晚,获得了史无前例的成功。使挪威的华人华侨欣赏了令人惊艳的舞美设计,新颖奇妙的灯光技术应用和精彩纷呈的节目内容。游子们和祖国母亲的心贴得更加紧密。所有这一切的精彩呈现,都是义工们夜以继日,精心筹划,认真负责,辛苦付出的结果。经历花的绽放,必能得到暗香。非常感谢几个月来所有义工的无私奉献。精彩的舞台上没有你们的身影,但挪威春晚的历史上必会有你们留下的浓墨重彩。
2024-02-11
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